کیفیت چاپ پایین یکی از مشکلات رایج در پرینترهای اداری و خانگی است که می‌تواند بازدهی کار را به شدت کاهش دهد. این مشکل نه تنها باعث اتلاف وقت و هزینه می‌شود، بلکه روی ظاهر حرفه‌ای اسناد و مدارک نیز تاثیر منفی می‌گذارد. در این مقاله به بررسی دلایل رایج افت کیفیت چاپ و ارائه راه‌حل‌های کاربردی می‌پردازیم.
اگر چاپ شما کم‌رنگ یا دارای خطوط افقی و عمودی است، اولین قدم بررسی میزان جوهر یا تونر است. کارتریج‌های جوهرافشان معمولاً بعد از ۳۰۰ تا ۴۰۰ صفحه و تونرهای لیزری بعد از ۱۰۰۰ تا ۳۰۰۰ صفحه نیاز به تعویض یا شارژ دارند.
استفاده از کاغذ ارزان و نامرغوب می‌تواند باعث جذب نامناسب جوهر یا تونر شود. همیشه از کاغذ با گرماژ مناسب (۸۰ تا ۱۲۰ گرم) و برند معتبر استفاده کنید.
در پرینترهای جوهرافشان، هد ممکن است به دلیل خشک شدن جوهر مسدود شود. برای رفع این مشکل می‌توانید از ابزار Head Cleaning در تنظیمات پرینتر یا محلول‌های مخصوص استفاده کنید.
وارد تنظیمات پرینتر شده و کیفیت چاپ را روی High Quality یا Best قرار دهید. همچنین مطمئن شوید حالت اقتصادی (Draft Mode) فعال نیست.
درایور قدیمی می‌تواند باعث ناسازگاری بین سیستم‌عامل و پرینتر شود. همیشه جدیدترین نسخه درایور را از سایت رسمی برند (HP، Canon، Epson و …) دانلود کنید.
اگر پرینتر شما در یک محیط اداری شلوغ استفاده می‌شود، حداقل هر ۶ ماه یک‌بار سرویس کامل دستگاه را انجام دهید. این کار شامل تمیز کردن غلتک‌ها، تعویض قطعات فرسوده و بررسی نرم‌افزاری است.
| مشکل | نشانه‌ها | راه‌حل |
|---|---|---|
| کارتریج یا تونر کم | چاپ کم‌رنگ، خطوط افقی | تعویض یا شارژ کارتریج |
| کاغذ بی‌کیفیت | پخش شدن رنگ‌ها | استفاده از کاغذ استاندارد |
| هد کثیف | خطوط عمودی یا چاپ ناقص | تمیز کردن هد پرینتر |
| تنظیمات اشتباه | وضوح پایین تصاویر | انتخاب حالت High Quality |
این مشکل معمولاً به دلیل کمبود تونر یا نیاز به تمیز کردن هد پرینتر است.
چاپ در حالت Draft برای اسناد غیرضروری و نگهداری صحیح کارتریج در محیط خشک.
بله، کاغذ نامرغوب باعث کاهش وضوح و پخش شدن جوهر می‌شود.
برای استفاده اداری پرحجم، هر ۶ ماه یک‌بار سرویس کامل توصیه می‌شود.
طراحی شده توسط شرکت طراحی سایت در یزد ایده‌کاوگلزار
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت ماشین‌های اداری مؤید می باشد.
