پرینترها یکی از حیاتی‌ترین دستگاه‌ها در دفاتر کاری، مدارس و حتی خانه‌ها هستند. اما بسیاری از کاربران با عدم رعایت اصول نگهداری، ناخواسته باعث کاهش عمر مفید پرینتر خود می‌شوند. آیا می‌دانستید که تنها با چند اقدام ساده می‌توانید تا چند سال از پرینترتان استفاده کنید، بدون نیاز به تعمیرات پرهزینه یا تعویض قطعات؟در این مقاله، ۱۲ راهکار کاربردی و ثابت‌شده برای افزایش عمر پرینتر را معرفی می‌کنیم تا دستگاه شما همیشه در بهترین وضعیت باقی بماند.
محیط نگهداری پرینتر باید:
نوسانات برق شهری می‌تواند برد الکترونیکی پرینتر را بسوزاند یا قطعات آن را معیوب کند. به‌ویژه در پرینترهای لیزری که مصرف برق بالاتری دارند، استفاده از محافظ برق یا UPS ضروری است.
⚠️ خاموشی ناگهانی = آسیب به مین‌برد = هزینه بالا!
برخی از کاربران عادت دارند بعد از هر بار استفاده پرینتر را خاموش کنند، اما این کار اشتباه است. هر بار روشن شدن پرینتر به معنای اجرای فرآیند تمیزکاری هد یا تنظیم قطعات است که موجب استهلاک بی‌مورد می‌شود.
هر چند وقت یک‌بار داخل و بیرون پرینتر را تمیز کنید. گرد و خاک به‌ویژه در ناحیه‌ای مثل سینی کاغذ، رولرها و هد، باعث گیر کردن کاغذ یا کاهش کیفیت چاپ می‌شود.
🧽 نکته: از دستمال بدون پرز و کمی مرطوب استفاده کنید. هرگز مایعات مستقیماً روی دستگاه نریزید.
استفاده زیاد از پرینتر باعث داغ شدن قطعات و استهلاک زودهنگام می‌شود. از طرفی استفاده نکردن طولانی‌مدت (به‌ویژه در مدل‌های جوهرافشان) باعث خشک شدن جوهر بر روی نازل‌ها و هد خواهد شد.
🎯 بهترین حالت: هفته‌ای 2 تا 3 بار استفاده در حجم متوسط
کاغذهای بی‌کیفیت، کج، مرطوب یا دارای گردوغبار، باعث گیر کردن کاغذ در پرینتر یا آسیب به رولرها می‌شوند. حتماً از کاغذ A4 استاندارد 80 گرمی استفاده کنید.
📎 اگر با خطای Paper Jam زیاد مواجه می‌شوید، نوع کاغذ را بررسی کنید.
در بسیاری از مواقع نیازی به چاپ با بالاترین کیفیت نیست. استفاده از حالت Draft یا Eco Mode در چاپ‌های روزمره باعث صرفه‌جویی در مصرف جوهر یا تونر و کاهش استهلاک هد می‌شود.
یکی از دلایل اصلی خرابی زودهنگام پرینتر، استفاده از مواد مصرفی غیراستاندارد یا تقلبی است. تونرهای بی‌کیفیت ممکن است ذرات ریز باقی‌مانده در پرینتر بگذارند و باعث آسیب به درام یا هد شوند.
برای عملکرد بهتر، همواره از درایورهای اصلی برند استفاده کنید. درایورهای غیررسمی یا قدیمی ممکن است باعث افزایش فشار به قطعات شود یا عملکرد نامناسبی ارائه دهد.
اگر از پرینتر در محیط کاری با حجم چاپ بالا استفاده می‌کنید، حداقل سالی یک بار دستگاه را توسط تکنسین مجاز سرویس کنید. این کار از خرابی‌های ناگهانی جلوگیری می‌کند و عمر دستگاه را افزایش می‌دهد.
قبل از پرینت، پیش‌نمایش را بررسی کنید. بسیاری از کاربران بدون چک کردن نهایی، دستور چاپ صادر می‌کنند که منجر به هدر رفت منابع و فشار اضافی به دستگاه می‌شود.
نرم‌افزارهایی مانند HP Smart یا Canon PRINT برای مدیریت پرینتر، سطح جوهر، تشخیص مشکلات و حتی به‌روزرسانی فریم‌ور کمک می‌کنند.
با رعایت همین 12 نکته ساده، می‌توانید عمر مفید پرینتر خود را به شکل چشمگیری افزایش دهید. این کار نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در هزینه‌های تعمیرات می‌شود، بلکه کیفیت چاپ بهتری نیز خواهیدداشت.
اگر نیاز به تونر، جوهر، محافظ برق یا حتی سرویس پرینتر دارید، می‌توانید از فروشگاه ماشین های اداری مؤید کمک بگیرید. تمامی محصولات با ضمانت اصالت و کیفیت بالا ارائه می‌شوند.
طراحی شده توسط شرکت طراحی سایت در یزد ایده‌کاوگلزار
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت ماشین‌های اداری مؤید می باشد.
4 پاسخ
برند پرینتر روی افزایش عمر پرینتر تاثیری داره؟
با سلام و عرض ادب آقای علیپور
برند و کیفیت محصول روی افزایش عمر پرینتر بی تاثیر نیست.
سلام وقتتون بخیر، دلیل کند شدن سرعت پرینتر چیست؟
سلام نیلوفر عزیز
لطفا با پشتیبانی تماس بگیرید باید بررسی شود.