چگونه دستگاه فکس را به درستی تنظیم و استفاده کنیم؟
دستگاه فکس یکی از مهم‌ترین ماشین‌های اداری است که هنوز هم در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها کاربرد دارد. اگرچه ایمیل و ابزارهای دیجیتال جایگزین‌های سریعی محسوب می‌شوند، اما فکس اداری به دلیل رسمیت و امنیت همچنان پرطرفدار است. در این مقاله به صورت گام‌به‌گام نحوه تنظیم دستگاه فکس و روش‌های صحیح استفاده از آن را بررسی می‌کنیم.
چاپ روی کاغذ حرارتی، کیفیت متوسط و بیشتر در گذشته کاربرد داشت.
چاپ روی کاغذ معمولی، نیازمند کارتریج یا رول کاربن و کیفیت بهتر نسبت به مدل حرارتی.
کیفیت چاپ بالا، هزینه نگهداری کمتر در درازمدت و مناسب برای استفاده در شرکت‌های بزرگ.
از منوی تنظیمات وارد بخش Date & Time شوید و تاریخ و ساعت صحیح را وارد کنید. این کار باعث می‌شود تمام اسناد فکس با مهر زمانی دقیق ارسال شوند.
در بخش User Information یا Header شماره فکس و نام سازمان خود را وارد کنید. این اطلاعات در بالای هر صفحه ارسالی نمایش داده می‌شود.
یک برگه تست داخل دستگاه قرار دهید، شماره یک فکس معتبر را وارد کنید و نتیجه را بررسی کنید.
دستگاه را روی حالت Auto Receive بگذارید و از یک شماره دیگر فکس آزمایشی ارسال کنید.
| مشکل | علت احتمالی | راه‌حل |
|---|---|---|
| ارسال ناقص | نویز در خط تلفن یا مشکل اینترنت | بررسی خط تلفن و استفاده از خط مستقیم |
| کیفیت پایین چاپ | کمبود تونر یا کاغذ نامناسب | تعویض کارتریج یا استفاده از کاغذ باکیفیت |
| عدم دریافت فکس | غیرفعال بودن حالت Auto Receive | فعال کردن دریافت خودکار |
| گیر کردن کاغذ | رطوبت یا کاغذ بی‌کیفیت | استفاده از کاغذ خشک و استاندارد |
بعضی مدل‌های جدید قابلیت اتصال به شبکه یا اینترنت دارند. کافی است دستگاه را با کابل شبکه یا وای‌فای به مودم متصل کنید و تنظیمات شبکه را فعال نمایید.
بله، بسیاری از پرینترهای چندکاره مجهز به قابلیت فکس هستند. کافی است خط تلفن را به دستگاه وصل کنید.
این هزینه شامل شارژ کارتریج، سرویس دوره‌ای و تعویض قطعات مصرفی است و بسته به مدل دستگاه متفاوت خواهد بود.
به دلیل رسمیت قانونی، امنیت بالا و قابلیت ارسال فوری اسناد، فکس هنوز در بسیاری از سازمان‌ها و ادارات پرکاربرد است.
با رعایت مراحل فوق می‌توانید تنظیم دستگاه فکس را به‌راحتی انجام دهید و در استفاده روزمره با مشکلی مواجه نشوید. نگهداری درست از دستگاه علاوه بر افزایش طول عمر آن، کیفیت کار شما در اداره یا شرکت را نیز بالا می‌برد.
طراحی شده توسط شرکت طراحی سایت در یزد ایده‌کاوگلزار
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت ماشین‌های اداری مؤید می باشد.
