دستگاه فکس همچنان در بسیاری از ادارات و سازمان‌ها نقش حیاتی دارد. با پیشرفت تکنولوژی، فکس‌های دیجیتال و چندکاره جایگزین مدل‌های قدیمی شده‌اند. در این مقاله به‌طور جامع به راهنمای خرید، استفاده، نگهداری و مقایسه فکس‌های اداری در سال ۲۰۲۵ می‌پردازیم.
فکس به دلیل ارسال امن اسناد، سرعت بالا و امکان آرشیو خودکار هنوز در بسیاری از شرکت‌ها کاربرد دارد، به ویژه در بخش‌های حقوقی، بانکی و دولتی.
فکس‌های چندکاره علاوه بر قابلیت فکس، امکان چاپ، اسکن و کپی را نیز فراهم می‌کنند و برای دفاتر با حجم کاری متوسط تا زیاد مناسب هستند.
مدل‌های جدید امکان اتصال مستقیم به شبکه داخلی و ارسال اسناد به ایمیل را دارند. این ویژگی باعث افزایش سرعت، کاهش مصرف کاغذ و امکان ذخیره دیجیتال اسناد می‌شود.
جدول مقایسه فکس‌های محبوب:
| برند | نوع فکس | سرعت ارسال (PPM) | حافظه اسناد | قابلیت چندکاره |
|---|---|---|---|---|
| Canon | دیجیتال | 33 | 500 صفحه | چاپ، اسکن، کپی |
| Brother | دیجیتال | 30 | 400 صفحه | چاپ، اسکن، کپی |
| HP | آنالوگ / دیجیتال | 28 | 300 صفحه | چاپ، اسکن |
| Ricoh | دیجیتال | 35 | 600 صفحه | چاپ، اسکن، کپی، ایمیل |
بله، سرعت بالاتر، کیفیت بهتر و امکان اتصال به شبکه و ایمیل از مزایای فکس دیجیتال هستند.
چاپ، اسکن، کپی و فکس در یک دستگاه، صرفه‌جویی در فضا و کاهش هزینه‌های نگهداری.
معمولاً هر ۶ ماه یکبار سرویس دوره‌ای توصیه می‌شود، اما حجم کاری بالا ممکن است سرویس ماهانه لازم داشته باشد.
بله، مدل‌های دیجیتال این امکان را دارند و باعث کاهش مصرف کاغذ و سرعت بیشتر می‌شوند.
تمیز کردن غلطک‌ها، بررسی کابل‌ها، تعویض تونر یا جوهر و به‌روزرسانی نرم‌افزار از نکات کلیدی هستند.
خرید و استفاده صحیح از دستگاه فکس اداری نیازمند بررسی تکنولوژی، برند، قابلیت‌های چندکاره و نگهداری دوره‌ای است. با رعایت این نکات می‌توانید بهره‌وری دفتر را افزایش داده و هزینه‌های اضافی را کاهش دهید.
طراحی شده توسط شرکت طراحی سایت در یزد ایده‌کاوگلزار
کلیه حقوق مادی و معنوی این سایت متعلق به شرکت ماشین‌های اداری مؤید می باشد.
